河南理工大學

研究生院（研究生工作部）印章管理和使用辦法

一、總則

     為加強研究生院（研究生工作部）印章管理，明確印章使用權限，保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護學校利益，杜絕不法行為的發生，根據《河南理工大學黨群部門印章管理使用辦法》（校黨辦〔2005〕20號）和《河南理工大學行政印章管理辦法（試行）》（校辦〔2014〕19號）文件精神，并結合實際特制定本辦法。

    二、印章的刻制

     研究生院（研究生工作部）各類印章的刻制均須院（部）長批準，由研究生院（部）黨政辦公室憑學校介紹信統一到公安機關指定地點辦理刻制手續。

    三、印章的啟用

    1、新印章要由研究生院（部）黨政辦公室認真做好戳記，并留樣保存，以便備查。

    2、印章啟用應事先發啟用通知，注明啟用日期，發放單位和使用范圍。啟用印模應用紅色印油，以示首次使用。

    四、印章的保管

    1、研究生院和研究生工作部印章、主要負責人手章由研究生院（部）黨政辦公室保管。

    2、各科室印章由各科室指定專人負責保管。

    3、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，不允許委托他人代管。

    五、印章的使用

1、堅持“專人管理、審批簽發、依章使用”的原則。經院（部）領導同意簽發的，以研究生院和研究生工作部名義對外發出重要文件，須加蓋研究生院或研究生工作部印章。

    2、科室起草的以研究生院（研究生工作部）名義外發的函件，須經研究生院（部）黨政辦公室主任審查,主管領導審批后方可使用。

    3、科室發文原則上加蓋科室印章，需要加蓋研究生院（研究生工作部）印章，須經研究生院（部）黨政辦公室主任審查,主管領導審批后方可使用。

    4、經常性業務報表等需用研究生院印章和院（部）領導印章時，須經主管院（部）領導簽字方可使用。

    5、各種證件、證明需用研究生院（研究生工作部）印章時，須由頒發證件、證明的主管部門負責人或院（部）領導審批后，方可使用。

    6、涉及多個部門對內、對外的材料需用研究生院（研究生工作部）印章時，相關部門應事先協商一致，經研究生院（部）黨政辦公室主任審核后，方可使用。

    7、研究生院的一般性對外業務，需使用研究生院（研究生工作部）印章時，由研究生院（部）黨政辦公室主任審查后，主管領導審批方可使用。

    8、涉及研究生院（研究生工作部）重大利益的有關合同，協議等的用印，必須經院（部）長批準。

    9、各類重大活動用印，須經院（部）長批準。

    10、研究生院（研究生工作部）各類公章不能帶出使用，如因特殊情況需要外帶辦理，須經主管院（部）長批準，方可帶出，用后立即帶回。

    11、嚴禁在空白介紹信、公文紙、信紙上蓋印。印章一般應在正常上班期間內使用。

    12、使用研究生院（研究生工作部）印章，必須進行認真登記。

六、附則

本辦法由研究生院（部）黨政辦公室解釋。